Nieuwsberichten

Bij MultiCopy Zwolle, leverancier van drukwerk, kopieën en digitale diensten, is sinds de installatie van de Xerox DocuColor 700 in augustus 2008, het miljoenste printje van de band gerold.

De Xerox 6605 grootformaat oplossing biedt scherpe zwart-wit afdrukkwaliteit en scant in kleur

Breukelen - Ter consolidatie van haar leidende rol binnen Managed Print Services (MPS), kondigt Xerox vandaag Enterprise Print Services (EPS) aan. EPS is de eerste oplossing die ondernemingen helpt hun documenten over de gehele printinfrastructuur te beheren, van kantoor tot repro tot virtuele werkplek. EPS biedt organisaties een compleet overzicht van hun wereldwijde printinfrastructuur en ziet er op toe dat document-output voldoet aan zowel veiligheidsvoorschriften als budgettaire en duurzaamheidsdoelstellingen. "Door de uitbreiding van Managed Print Services krijgen bedrijven controle over de totale printkosten in de gehele organisatie", aldus Ken Weilerstein, Vice President Research bij Gartner Inc. "Dit is belangrijk omdat de kosten van interne en externe repro's vaak hoger zijn dan die van afdrukken binnen de kantooromgeving. Het optimaliseren van alle printomgevingen, inclusief de repro, zal dus meer mogelijkheden tot kostenbesparing zichtbaar maken." Xerox EPS helpt bedrijven bij het vinden van nieuwe mogelijkheden om de kosten te verlagen en de efficiency te verhogen over de gehele printinfrastructuur. Dit aan de hand van de volgende functionaliteiten binnen de MPS-portefeuille: Ondersteuning voor thuis en virtueel printen: werknemers die thuis of vanuit een andere locatie werken profiteren van hetzelfde systeem als op kantoor. Xerox monitort off-site de apparatuur en biedt per telefoon, e-mail of webgebaseerde technische ondersteuning. Universele printdrivers geven mobiele werkers eenvoudig toegang tot de printers op het moment dat ze zich in een kantooromgeving bevinden. Afdrukbeleid voor het besparen van geld, papier en tijd: op basis van een analyse van de gewoontes van werknemers helpt Xerox organisaties met het opstellen van een printbeleid. Hierbij gaat het om richtlijnen waarbij documenten rechtstreeks naar de meest geschikte machine worden gestuurd. Dit is gebaseerd op specifieke vereisten, zoals kosten, doorlooptijd en locat

Breukelen – Een steeds groter aantal drukwerkopdrachten in steeds kleinere oplages winstgevend produceren, is een almaar lastiger wordende uitdaging voor grafische bedrijven. De doorlooptijd van offerte tot gereed drukwerkproduct wordt bovendien steeds (tijd)kritischer. Met de nieuwste versie van FreeFlow Process Manager 8.0 helpt Xerox grafische bedrijven met het minimaliseren van hun doorlooptijden en het verhogen van hun productiviteit door arbeidsintensieve en steeds terugkerende taken in de drukwerkvoorbereiding te automatiseren. FreeFlow Process Manager 8.0 kan zich als een kameleon aanpassen aan de vaak uiteenlopende wensen en eisen van digitale of hybride drukkerijen. Deze workflow software automatiseert namelijk zowel de eenvoudige als de zeer complexe taken die in het hele traject van drukwerkvoorbereiding plaatsvinden. Meer dan twintig vooraf gedefinieerde taken, zoals formaataanpassing en uitsnijden kunnen in Process Manager heel eenvoudig via een ‘drag & drop’ gebruikersinterface worden geautomatiseerd. Zo zijn bijvoorbeeld visitekaartjes relatief arbeidsintensief om te produceren. FreeFlow Process Manager kan een dergelijke opdracht op inslag zetten (waarbij automatisch het maximale aantal kaartjes op het in de printer beschikbare drukvelformaat wordt berekend), roteren, voorzien van snijtekens en doorsturen naar de digitale kleurenprinter of -pers. En dat alles zonder dat er een mens aan te pas komt. Extra uitdagingen Als de uitdagingen in drukwerkvoorbereiding verder toenemen, dan kunnen geavanceerde workflow oplossingen worden gebouwd met behulp van de standaard meegeleverde Process Manager MAX (Manifest Automation from Xerox) optie. Met deze Process Manager MAX software kunnen workflows worden gekoppeld aan database systemen. Zo kunnen bijvoorbeeld de voor de afwerking van de drukwerkopdracht belangrijke opdrachtgegevens automatisch worden meegeprint in de snijmarge van het drukwerk, zodat de nabewerking efficiënter kan verlopen. Ook kan

Xerox brengt een nieuwe A4 multifunctionele kleurenprinter (MFP) op de markt. De Phaser 6121MFP is een compacte en laaggeprijsde MFP en is in drie configuraties verkrijgbaar, waardoor deze eenvoudig kan worden aangepast aan de wensen van de gebruiker.

Accountants- en adviesorganisatie Deloitte heeft het beheer van haar document-outputomgeving uitbesteed aan Xerox.

Hogeschool Utrecht, met 35.000 studenten één van de grootste instellingen in het hoger onderwijs in Nederland en producent van zo’n 20 miljoen zwart-wit afdrukken per jaar, heeft haar interne services rondom print- en kopieerapparaten uitbesteed aan Xerox.

Breukelen –Grafinex heeft bij Flyerprint het XMPie softwarepakket Personal Effect e-media van Xerox geïmplementeerd. De full service drukkerij in Joure investeerde als eerste in Europa in dit multimediale softwarepakket voor communicatie via web, sms, e-mail en print. Hiermee speelt Flyerprint in op de toenemende behoefte bij opdrachtgevers aan promotionele crossmedia campagnes met de nadruk op een gepersonaliseerde aanpak. Flyerprint maakte al gebruik van de digitale printers en de XMPie software van Xerox. Op basis van adviezen van Grafinex, aanbieder van grafische en documentproductie oplossingen, heeft de drukkerij besloten meer aandacht te besteden aan e-media, verbetering van de attentiewaarde en daadwerkelijke meetbaarheid van de respons van campagnes. Stef Kuindersma, directeur van Flyerprint: “Wij zijn al zeker vijftien jaar bezig met digitaal printen, maar met dat alleen kom je in een neerwaartse spiraal. Bedrijven willen namelijk opvallen bij hun klanten. Steeds vaker kiezen ze daarom voor een nieuwe manier van communiceren die gerichter en persoonlijker is en daardoor een hogere respons oplevert. Wij helpen ze daarbij en geven ze met behulp van de nieuwe XMPie software daadwerkelijk inzicht in de respons. Onze klanten zijn laaiend enthousiast over de nieuwe, crossmediale toepassingen. Omdat de mogelijkheden zo divers zijn, komen we de klant tegemoet door, zeker in de beginfase, ook de concepten voor ze te ontwikkelen.” Rob Stokmans, Business Manager bij Xerox: “Bedrijven hebben veel geld uitgegeven aan dagbladadvertenties en mooie folders, maar de respons daarvan is erg moeilijk meetbaar. Met behulp van de e-media XMPie software kan Flyerprint met één mailpiece de doelgroep bereiken en via gepersonaliseerde response website (RURL’s) verschillende gegevens verzamelen, waarna deze gegevens worden teruggekoppeld naar de database van de klant. Via het Management Dashboard worden de acties gemonitord en op basis van de analyses van Flyerprint zijn de c

Breukelen – Xerox helpt rechtbank Rotterdam bij het digitaliseren van haar strafdossiers ter verhoging van haar efficiency. Uitgangspunt bij de ontwikkeling hiervan is dat na digitalisering van de processtukken, de juridisch medewerkers en rechters in het kader van de voorbereiding, behandeling en de afwerking van een strafzaak niet meer hele stukken tekst over hoeven te typen. Zij kunnen nu stukken tekst uit het digitale dossier kopiëren en plakken naar het voorbereidingsformulier, proces-verbaal of vonnis. De gebruikersvriendelijkheid van het systeem speelde hierbij een belangrijke rol. Xerox bouwde, in nauwe samenwerking met drie interne medewerkers van de rechtbank, een optimale scanoplossing die leidt tot een overzichtelijk en gestructureerd digitaal dossier dat is gekoppeld aan het workflowsysteem DIVOS. De digitale dossiers worden nu gebruikt door plusminus 180 medewerkers binnen de sector strafrecht voor de meervoudige kamerzaken en raadkamer preventieven. De rechtbank is met deze sector gestart omdat in het strafrecht veel wordt gewerkt met omvangrijke dossiers. Door deze te digitaliseren is de traceerbaarheid en doorzoekbaarheid sterk verbeterd. Niet alleen kan er worden gezocht op zoektermen, ook het toevoegen van hyperlinks maakt het gebruik van de dossiers eenvoudiger. Doordat stukken tekst uit het dossier eenvoudig kunnen worden overgenomen op het voorbereidingsformulier wordt niet alleen een efficiencyslag gerealiseerd, maar leidt dit ook tot minder fouten. Bovendien zijn door de digitalisering dossiers nu ook tijd- en plaatsonafhankelijk te raadplegen. “De oplossing die Xerox ons heeft geboden werkt voor ons uitstekend”, licht het projectteam bestaande uit Marcel van de Langkruis, Theo Waterreus, beiden juridisch medewerkers en Alex Verwater, IT-adviseur bij de rechtbank Rotterdam, verder toe. “We hebben voor Xerox gekozen omdat zij met ons meedachten en hierdoor een complete oplossing konden bieden. Niet alleen zorgde Xerox voor de op maat ge

Breukelen – Wetenschappers van Xerox geven het begrip ‘kleuren op nummer’ met de ontwikkeling van een nieuwe computertaal een nieuwe betekenis. Door deze taal worden gedetailleerde beschrijvingen van kleur, zoals ‘zonnig geel’ vertaald in mathematische algoritmes die vertellen hoe een computer die specifieke tint moet aanmaken. De mogelijkheid om met eenvoudig te begrijpen zinnen zoals ‘maak het blauw wat levendiger’ of ‘maak de huidtoon iets warmer’ de kleuren aan te passen, heeft grote gevolgen voor grafici, fotografen en kantoorpersoneel. Om de mogelijkheden van de nieuwe ‘Natural Language Colour’ technologie te tonen is Xerox een interactieve demonstratie gestart in het online testlab Open Xerox. Tijdens de demo kunnen gebruikers kleuren in specifieke gebieden van een foto veranderen zonder complexe editing software te gebruiken. Terwijl de wetenschappers van Xerox verder onderzoek verrichten naar deze technologie is er nu al een versie beschikbaar onder de naam ‘Color by Words’ in de onlangs gelanceerde Xerox Phaser 7500 kleurenprinter. "Je hoeft geen kleurenwetenschapper te zijn om tot de juiste kleur te komen”, aldus Karen Braun, zelf een kleurwetenschapper bij het Xerox Research Center in Webster (NY). "We hebben een instrument ontwikkeld dat zo natuurlijk en eenvoudig te gebruiken is, door gewoon te beschrijven wat je wilt wijzigen.” Vertalen van complexe kleureigenschappen Om tot de ontwikkeling van de ‘Natural Language Colour’ technologie te komen, gebruikten de Xerox kleurwetenschappers speciale meetinstrumenten (de zogenaamde colorimeters) om nummers met specifieke kleureigenschappen zoals licht en donker, kleurnaam en helderheid met elkaar te associëren. Het specificeren van een exacte kleurnaam voor een verzameling van nummers is geen eenvoudige opgave, want er zijn veel 'vage grenzen' als het gaat om het beschrijven van kleur. Bijvoorbeeld, wanneer is blauw 'groenachtig blauw' of 'blauwachtig groen'? Is er wel een verschil tussen